简介

AoiNet绿办认证信息管理软件是中国绿色食品发展中心于2005年3月立项建设的《AoiNet绿色食品认证信息管理网络系统》的组成部分，该系统由《中心软件》《绿办软件》《网页软件》《数据交换平台》四部分组成，《绿办软件》为单机版不须用SQL数据库支持。AoiNet绿办认证信息管理软件由14个窗体组成，其中五个信息录入窗体。《绿办软件》与《中心软件》的数据交换通过网上《数据交换平台》实现，最终达到数据共享。

数据录入规则及主要功能

数据库由若干相互关联的表单构成，企业信息表、项目信息表、产品信息表是AoiNet的基础表单。录入及查询操作均在由以上表单构成的录入及查询窗体中实现。

一、《企业信息》由企业信息表生成的录入窗体，每个企业的信息只录入一次，在数据库中是唯一的。

二、《建立项目》由项目信息表生成的录入窗体，一个企业可以建立多个认证项目（与合同相对应），如续展、增报均应建立新项目，认证到期项目不删除保留在数据库中作为原始记录。

三、《项目产品》由产品信息表生成的录入窗体，一个项目对应多个认证产品（证书）。

四、五个录入主窗体及相关子窗体

1、《企业信息》（主窗体）《联系记录》（子窗体）记录企业基础信息；

2、《建立项目》（主窗体）《项目产品/单元标准/原料供应》（子窗体）、《项目资料》（子窗体），记录项目（合同）及项目产品信息；

3、《检查计划》（主窗体）《检查派人》《抽样派检》《环境监测》（子窗体），记录初审现场检查、历次年检、年度抽检、绿办补充抽检等信息；

4、《检验完成》（主窗体）《检验结果》（子窗体），记录《检查计划》的执行结果信息；

5、《年度抽检》（主窗体）供绿办制定自己设定的补充抽检计划，查看中心确认的年度抽检计划。

6、其它窗体主要供查询、统计使用。

五、软件主要功能

1、记录绿办，与申报企业建立联系、接受申请、建立项目、环境监测、现场检查、产品检测、认证初审、企业年检、年度抽检、绿办补充抽检等工作过程的主要管理信息；

2、通过《数据交换平台》下载中心认证审核、签约颁证、网上申请等相关数据，同时将绿办录入的数据上报中心数据库；

日常工作流程

1、日常操作：双击桌面快捷键进入AoiNet——输入操作者编号、密码——打开相关窗体写入（修改、删除）数据——确认——退出——结束操作关闭软件；

2、向中心数据库上报数据：打开《建立项目》窗体选定拟上报的项目记录——找到2、审核/决定上报日期——按标准日期格式0000-00-00填写当前日期（注意：此日期填写后该项数据将无法再作修改）——确认并退出窗体——回到首页点击上报总部按钮——运行结束后确认——打开IE浏览器在地址栏输入登陆网址：http://——进入绿办总部数据交换平台——输入绿办编号、密码——选择上报数据——进入上报文件浏览窗体——点击浏览找到绿办文件夹C:\AoiNet\SLB11打开提交——完成后提示：数据上报成功——关闭数据交换窗口。注意：在未确定总部收到以上数据前不要再上报新数据，否则该数据将丢失。对上报不成功的数据处理——当证实数据上报未成功时（未看到中心传回的审核、颁证信息或电话证实中心未收到该上报信息），可运行《建立项目/重新上报》——重做以上程序。

3、下载中心数据：登录绿办总部数据交换平台——输入绿办编号、密码——当看到有下载文件提示（示例：最新数据下载，发出时间2007-10-31 16:33:18）——选择下载数据——进入下载文件提示窗体——选择“保存”——找到绿办文件夹C:\AoiNet打开——保存——关闭数据交换窗口——打开AoiNet主页点击“总部传来”按钮运行后总部数据进入绿办数据库。

4、下载网上申报数据：该数据同总部数据一同下载到绿办文件夹中，运行完成“下载中心数据”后——打开《外网申请信息查看》窗体——检查企业登记的信息及产品信息——对能确定可以建项的企业申请信息点击“接受申请”按钮——企业申报信息即可进入数据库《企业信息》《建立项目》窗体中。对取消建项及无效的企业申请信息，可接受进入数据库后再删除。

5、数据删除 对已经填写决定上报日期的数据则无法删除，若确实需要删除需在上报后通知中心管理员，在中心软件中执行。未填写决定上报日期的数据可以删除，删除顺序是由最后录入的窗体向前删，与录入时的顺序相反。否则将留下无法清除的垃圾数据。

5、上报、下载数据时间安排：可依据工作需要每周或每月运行一次，时间最好安排在网络运行较好的时段以避免数据传输中断。

6、软件运行与维护：绿办管理员负全责，录入工作量少的绿办安排一个人管理最好，如需要多人操作AoiNet系统管理员应给每个人分配权限及密码在同一台计算机上操作（注意：单机版不可多机操作，否则将造成数据冲突无法正常工作）。对企业信息初始录入及运行《数据交换平台》必须指定一个专人完成。运行中遇到问题应及时与中心管理员取得联系。

软件安装

1、安装AoiNet

将AoiNet文件夹安装到：C盘根目录下（C:\）

2、建立桌面快捷方式

打开AoiNet文件夹/选中AoiNet.文件/击鼠标右键/发送到/桌面快捷方式。

3、安装拼音检索动态链接库(实现系统自动按企业名称生成企业查询码功能)

打开AoiNet文件夹的“工具”文件，按“工具使用指南”将拼音检索动态链接库Pinyin.dll添加到以下位置C:\WINDOWS\system32\Pinyin.dll。

4、运行AoiNet

双击桌面快捷键打开AoiNet软件，输入“操作者编号”“密码”进入系统。浙江绿办“操作者编号”010086“密码”1001。

6、登录《数据交换平台》

登陆网址：http://  绿办编号：01 密码：0101bj

录入流程

一、企业信息（录入企业信息及联系记录。企业在网上申报的信息也将通过《外网申请信息查看/接受申请》存入此窗体）——添加记录（在下方子窗体中依次录入信息，灰色的表格无需填写）——企业查询码（示例：YMSNS111 企业名称前五个字拼音的第一个大写字母+11（机构标识序号）+1（重码序号），编到9以后用字母A--Z。注意：企业查询码在录入企业名称后移动光标时自动生成，此时须检查编码是否正确并作及时修正（当企业名称中含有（）、或多音字时自动编码可能出错，错误编码一旦生成项目编号则无法作修改只能删除）。此码在数据库检索应用时非常重要，一定不能输错。请指定专人录入企业信息）——企业英文名称（一定要填写准确）——企业地址（一定要加上“省”“直辖市”名称，认监委月报要求必填）申请认证方、制造方、生产方、代理方（一般只选申请认证方，确有多方关系时可多选）——组织机构代码（为认监委月报必填项）——外网账号、外网密码（自动为申报企业生成的登录绿办网站的用户名和密码）——确认——关闭。子窗体《企业联系记录》用于记录与企业联系的有关内容。《审核情况》供查阅窗体。

打印报表：本窗体提供四个企业基本信息报表供选用。

1）企业基本信息预览表；

2）企业基本信息明细表；

3）获证企业历次审核记录；

 2）企业通讯信封

二、建立项目——添加记录——1、受理\企业（在表格中输入企业查询码如YMSNS111，点击下拉菜单内选中的企业）——项目编号（将企业查询码复制<Ctrl+C>粘贴<Ctrl+V>到“项目编号”然后补入“00”生成XXXXX11100后两位为项目序号）——认证项目号（点击自动生成，留给中心认证处编辑使用）——2、审核（决定上报日期是关键数据，暂不填写。 应在该项目完成初审确定上报中心时填写，该日期一旦填写后该项目的数据均不能再作修改。）3、专业\专业代码（在下拉菜单中选取，两项以上可连续选区）——5、联系（档案编号、电子档案地址，为项目提供电子档案功能。）其它窗体栏目依次录入——确认——项目资料（企业申报项目文件）——可在主表中直接操作（对已收到文件确认√，日期自动生成——待全部文件收齐后——全部收到（右上角菜单）——签署收到日期——表中日期自动变为全部收到日——确认——项目产品（登记认证产品信息）——添加记录——产品编号（在下拉菜单中选择）——产品单元（企业申报多个产品的编号自“01”编起）——注册商标英文名要填准确——产品综合统计码（在下拉菜单中选取）——逐个录入产品信息——确认——关闭——选第一个产品01——原料供应（右上拦菜单）——添加记录（逐项填写）——确认——关闭——退出窗体规格范围（备用子窗体暂不填写）——单元标准（产品认证标准）——添加记录——采用标准编号（在下拉菜单中参阅系统设置编码表选取标准，对选定国家标准、行业标准、企业标准三项时，请将实际使用的标准名称写入备注栏目中）——确定——关闭——退出窗体。重新上报 操作此按钮可以对上报失败的项目数据执行重新上报。

  打印表格：

1）项目登记表（综合表，表格颜色为黑色不可编辑修改）

2）文审意见通知单（表格标题颜色为红色，为Word表格版式、字体可编辑修改后保存，以后调用时按修改后的版式显示。对数据库中合并调用的数据不可删除否则将失去该功能）

三、检查计划（企业申请正式建立项目后在本窗体自动生成四条记录，现场检查、年检1、年检2、年检3。现场检查指建立项目后签约前的检查，年检指常规年检及年度抽检）——快选——选定某企业——修改记录（依次录入）——计划\起始日期、结束日期、实际\起始日期、结束日期（必须填写）——检查对象查询码、检查对象（必须填写）——确认——环境检测（录入）——确认——检查派人（录入有关检查员安排的信息，查看该检查员的备案资料）——添加记录┄┄确认——关闭——自动推荐（电脑程序辅助安排检查人员）——缴费查询（查看选定企业的缴费情况）——续展意向（记录企业的续展意向）——抽样派检（登记抽样派检件记录）——添加记录——选择产品单元号如：01——录入相关信息——确认——双击单元02——继续录入┄┄确认——关闭。

打印表格：

1）项目计划与执行情况表（综合表）

2）月度审核工作计划

3）企业通讯信封

4）年检查计划

5）绿色食品产品抽样单1 （Word文本，可以编辑、保存）

6）绿色食品产品抽样单2

7）绿色食品环境监测任务通知书 （Word文本，可以编辑、保存）

8）省绿办绿色食品认证情况表 （Word文本，可以编辑、保存）

9）年检缴费通知 （Word文本，可以编辑、保存）

四、检查完成（登记检验完成信息）——选定一个项目产品——修改记录——检验完成日期（必填项）——抽样包装/生产日期、抽样数量、封条数量、到样数量（必填项）——确认——关闭——检验结果——修改记录——符合√（必填项）——确认——退出窗体。

打印表格：

1）检验完成一览表

2）产品检测委托书

五、年度抽检（供绿办制定自己设定的补充抽检项目，查看中心确认的年度抽检计划）

选定项目编号——在主表中选择是否续展、抽检1、抽检2、抽检3 四列中的一列——双击后输入“指定年度”（若需删除该选项，双击年度然后删除即可）——有关抽检工作信息通过《检查计划》《检验完成》窗体记录在相对应的年检1、年检2、年检3项目中。通过数据交换中心数据库可以及时收到抽检工作完成情况。

打印表格

1、补充抽检一览表

2、年度绿色食品质量抽检补充计划

六、企业联系汇总（查看企业联系记录）

七、产品认证查询（查询统计产品认证信息）

八、认证进程分析（查询企业认证进程信息）

九、证书统计（查询证书信息）

十、获证企业统计（供查询统计已经获证企业的信息）

十一、系统设置（查看软件系统的基础设置情况，操作分组、操作口令用于设置录入人员的权限。软件功能/打印报表——可以看到以下表格：1、软件功能清单2、基本操作说明3、AoiNet使用说明4、AoiNet功能结构—略）

十二、人员登记 （查看绿办人员记录）

十三、审核人员表（查看绿办审核员、检查员记录）

十四、外网申请信息查看（查看外网申请信息，确定是否接受申请导入到《企业信息》《建立项目窗体中》）

十五、上报总部、总部传来（两个按钮用于运行数据的提取程序，总部数据存入SLZB11文件内、绿办数据存入SLB11文件内）。

AOI问题解答

1、AoiNet基本操作方法及如何使用数据表？

答：请参见：Aocis基本操作方法（附表）。数据表为每个窗体全部数据的汇总表单。供使用者按自己的意愿查询、调用数据。可选择数据表中的任意列，前后顺序亦可以用光标随意拖动。操作过程只对当前表有效，不会存入数据库。查询结果可打印成表格或生成Word、Excel文件存储后备用。

2、如何看到隐藏在窗口的内容？

答：Shift+F2可生成新表看到全部内容。

3、如何随时查到每一个审核员的意见？

答：选“单记录”——点击下面翻页键。

4、  快选中的“计划时间段”内容如何输入？

答：例：2005-10-15~2006-8-7

5、  为什末“取上条”不好用？

答：再添加记录后方可取上条，双击该项纪录的第一项亦可将内容导入窗体中。

6、  为什麽录入的记录中有些字段（如：项目编号、产品单元号等）不能修改？如何使其变为正确地记录？

答：系统规定记录中的“主键”是不能修改的，在录入主键内容时一定要校正后再存盘；对已经存盘的错误记录有两种处理办法，a、已录入内容不多时，“删除纪录”。b、对已录入很多内容的纪录，可采用先复制再删除的办法处理，方法如下：选择“添加记录”——双击错误项的编号（记录自动显示在窗体中）——修改错误主键内容——确认——新纪录写入表单中——关闭窗体——删除表单中的错误内容。

7、  删除某记录时系统提示：须先删除┄┄如何处理？

答：按提示找到相应的菜单——完成提示的删除程序后即可删除某记录。

8、  如何复制、粘贴数据？

答：Crtl + C 复制、Crtl + V 粘贴。

10、窗体中的表格没有打印图标无法操作打印指令如何处理？

答：Crtl + P即可。

11、产品综合统计码的用途？

答：供系统进行综合统计使用。

12、录入数据时常用的代码表有哪些？

答：详见AoiNet系统功能设置代码表。